ARTÍCULO | Pedro Wirley Castro Fori, Ing. MBA.

Líder de Mantenimiento mecánico -Celsia Colombia S.A. E.S.P.

Para obtener soluciones con sostenibilidad ambiental y rentabilidad técnico-económico, las empresas deben evaluar los costos del ciclo de vida de las diferentes opciones antes de definir la solución a implementar; pero aún muchas empresas toman la decisión basándose solo en el costo inicial de la compra e instalación, lo cual usualmente representa menos del 25% del costo del ciclo de vida del activo.

El análisis de los costos del ciclo de vida es una herramienta comparativa que utiliza principios económicos, técnicos, ambientales, de seguridad física y de seguridad y salud en el trabajo; para ayudar a seleccionar las opciones más apropiadas en cualquier momento del ciclo de vida de un activo (evaluar opciones de inversión, definir la viabilidad de continuar la operación de proyectos existentes, la necesidad de nuevas implementaciones o identificar generadores de costos).

Este método contribuye a disminuir el impacto ambiental y los efectos residuales que producen las actividades y trae grandes beneficios económicos para las empresas que lo implementan, como se referencia en varios casos de estudio (Gholami et al. 2020, Kambanou 2020a).

En este artículo se muestran las variables que se deben considerar y la metodología de aplicación; con el propósito de contribuir a los gestores de activos en la aplicación del análisis desde la concepción de la idea hasta la etapa final del activo, evitando sobre costos para las empresas.

¿Qué abarca el Ciclo de vida de un Activo?

El ciclo de vida de un activo abarca diferentes etapas: iniciando desde la concepción de la idea hasta la puesta en marcha, pasando por la etapa productiva que incluye operación y mantenimiento y finalmente una etapa de desincorporación y compromisos residuales como se muestra en la Figura 1. Durante cada una de las etapas, las organizaciones deben realizar actividades sistemáticas coordinadas y prácticas que les permita optimizar la gestión de sus activos y su desempeño asociado a ambiente, riesgos y gastos, con la meta de lograr la sostenibilidad.

Figura 1. Etapas del ciclo de vida de un activo.

¿Cuánto cuesta realizar un cambio en un activo?

A medida que se avanza en las etapas del ciclo de vida de un activo es más costoso realizar cambios, es por ello, que desde la concepción de la idea deben participar todos los actores involucrados en el proceso; incluso lo relacionado con compromisos residuales después de la desincorporación. En la tabla 1 se presentan los valores relativos del costo de realizar un cambio en cada una de las etapas.

Figura 1. Costo relativo de los cambios en cada etapa del ciclo del activo

Las decisiones tomadas en las etapas iniciales (concepto, diseño, suministro y construcción) tienen un gran impacto en el costo de operación y mantenimiento, comprometiendo entre el 60% y 80% del costo total del ciclo de vida, de allí la importancia de una evaluación rigurosa en las etapas tempranas.

Metodología para el cálculo del costo del ciclo de vida

La metodología empleada y los indicadores económicos claves se describen a continuación.

Un indicador clave para evaluar los resultados económicos de los activos en una empresa, es el retorno sobre los activos (ROA, por sus siglas en inglés), el cual se calcula como el cociente entre el beneficio del ciclo de vida y el valor de los activos (VA); como se observa en la Ecuación (1)

Metodología para el cálculo del costo del ciclo de vida

La metodología empleada y los indicadores económicos claves se describen a continuación.

Un indicador clave para evaluar los resultados económicos de los activos en una empresa, es el retorno sobre los activos (ROA, por sus siglas en inglés), el cual se calcula como el cociente entre el beneficio del ciclo de vida y el valor de los activos (VA); como se observa en la Ecuación (1)

ROA= Retorno sobre los activos

BCV= Beneficios del ciclo de vida

VA= Valor de los activos

El beneficio del ciclo de vida del activo (BCV) es determinado como los ingresos generados por el uso del activo a lo largo de su ciclo de vida (ICV) menos el costo del ciclo de vida (LCC), según Ecuación (2).

BCV= Beneficios del ciclo de vida

ICV= ingresos generados por el uso del activo a lo largo de su ciclo de vida

LCC= Costos del ciclo de vida

Para el cálculo del LCC se utiliza la Ecuación (3) (Dr. Luigi Amendola Ph.D y Dra. Tibaire Depool Ph.D, 2013).

C_o=Costos de operación

C_m=Costos de mantenimiento (trabajo y materiales)

C_s=Costos por tiempos de avería, perdidas de producción

C_amb=Costos medio ambientales

C_d=Costos de desmantelamiento.

Aspectos importantes que considerar en las variables del ciclo de vida

Antes de realizar un análisis de LCC debemos preguntarnos ¿Qué aspectos considerar dentro de cada una de las variables del ciclo de vida? Para ayudar a responder este cuestionamiento y definir de manera completa el costo del ciclo de vida de un activo, se deben tener en consideración los siguientes aspectos (PMM Business School 2020).

C_in=Costo de instalación y puesta en marcha

• • • • Obras civiles
      • Fijación de equipos
      • Conexiones y tuberías de fluidos
      • Conexión de cables eléctricos e instrumentos
      • Conexión de sistemas de información
      • Configuración de sistemas hardware-software
      • Instalación de protecciones
      • Evaluación del funcionamiento al inicio
      • Interventoría de obras

C_e=Costos energéticos

• • • • Energía consumida
      • Usos de combustibles
      • Facturas de servicio

C_m=Costos de mantenimiento (trabajo y materiales)

• • • • Costos de correctivos
      • Costos de preventivos
      • Costos de predictivos
      • Costos de mano de obra y contratos

C_s=Costos por tiempos de avería, pérdidas de producción

• • • • Pérdida de efectividad por paradas
      • Pérdida de eficiencia
      • Aumento de rechazos por mala calidad
      • Desperdicios
      • Penalizaciones

C_d=Costos de desmantelamiento

• • • • Valor residual del activo
      • Costo de desmantelamiento y compromisos residuales

Resultados de la implementación del análisis del costo del ciclo de vida

Al analizar el ciclo de vida completo de un Activo encontramos que los componentes de mayor impacto son, las pérdidas de producción asociadas a paradas indeseadas y la mano de obra requerida para la operación; dos aspectos que usualmente no son considerados ni evaluados durante la etapa de licitación, ocasionando la adjudicación a propuestas inicialmente más económicas en el suministro e instalación; pero que al evaluar los costos del ciclo de vida resultan siendo en muchos casos las más costosas y por ende de menor viabilidad técnico-económica. En el caso evaluado los ingresos generados por el uso del activo a lo largo de su ciclo de vida (ICV) se estiman en 2.86 LCC, el beneficio del ciclo de vida (BCV) en 1.86 LCC y el retorno sobre el activo (ROA) en 26,63.

Figura 2. Distribución costos del ciclo de vida del activo

Discusión y conclusiones

Es necesario evaluar los costos del ciclo de vida de las distintas soluciones antes de realizar una implementación con el fin de obtener la alternativa ambiental, técnica y financieramente más atractiva, que permita a las empresas mejorar la rentabilidad y sostenibilidad de sus actividades; pero aun muchas empresas para seleccionar la alternativa a implementar solo toman en consideración el costo inicial de la compra e instalación, lo cual usualmente representan menos del 25% del costo del ciclo de vida del activo y los componentes que representan un mayor impacto como son los costos asociados a pérdidas de producción por paros indeseados y la operación del mismo en muchos proyectos no son consideradas durante la etapa de licitación, aumentado la probabilidad de adjudicar las propuestas inicialmente más económicas, pero que después de evaluar el costo del ciclo de vida resulten siendo las de menor viabilidad técnico-económica.

Referencias bibliográficas

Amendola L, Depool T (2013) Diagnóstico del Estado Actual de la Gestión del Mantenimiento de Activos Físicos Estándar PAS 55: Caso de Estudio en Planta de Automoción (España). PMM Project Magazine 2013: 6-18. ISSN 1887-018X.

Gholami H, Røstvik HN, Kumar NM, Chopra SS (2020) Lifecycle cost analysis (LCCA) of tailor-made building integrated photovoltaics (BIPV) façade: Solsmaragden case study in Norway. Solar Energy 211:488–502. doi.org/10.1016/j.solener.2020.09.087.

Kambanou M (2020a) Life Cycle Costing: Understanding How It Is Practised and Its Relationship to Life Cycle Management—A Case Study. Sustainability 12: 32-52. https://doi.org/10.3390/su12083252.

Kambanou M (2020b) Additional uses for life cycle costing in life cycle management. Procedia CIRP 90: 718–723. https://doi.org/10.1016/j.procir.2020.01.128.

PMM Business School (2020) “Etapas & Métodos de Cálculo del Coste del Ciclo de Vida del Activo” class notes for AM005-8, Business & Physical Asset Management.

AUTOR:

Pedro Wirley Castro Fori, Ing MBA
Ex alumno de PMM Business School

Ingeniero mecanico, MBA Business & Physical Asset Management. Certificado como Asset management professional y Vibration Analyst. Cuenta con más de 12 años de experiencia en la industria hidroeléctrica y azucarera integrando y liderando equipos de alto rendimiento en gestión de activos, mantenimiento, presupuestos, proyectos, sistemas de transito de sedimentos en embalse con alta sedimentación y planeación y ejecución de paradas de planta y overhaules. Ha participado en grupos de investigación en formulación y ejecución de proyectos de ciencia, tecnología e innovación y en congresos como expositor de trabajos técnicos. Actualmente se desempeña como Líder de mantenimiento mecánico de centrales hidráulicas en Celsia Colombia S.A. E.S.P.